E-faktura

Hvad er en e-faktura?

En e-faktura er en faktura, der sendes som en struktureret datafil, som modtagerens økonomisystem kan læse automatisk. En PDF vedhæftet en e-mail er altså ikke en e-faktura — den skal stadig tastes ind manuelt. I Danmark er standardformatet OIOUBL, og fakturaen transporteres via NemHandel.

Hvornår skal du sende e-faktura?

• •Når du fakturerer det offentlige (kommuner, regioner, staten) — her er elektronisk fakturering et krav.
• •Når en større privat kunde beder om det, fx via Peppol eller deres eget indkøbssystem.
• •Frivilligt: mange virksomheder oplever hurtigere betaling, fordi fakturaen ikke skal tastes manuelt.

E-faktura, EAN-faktura og OIOUBL — hvad er forskellen?

Begreberne blandes ofte sammen. E-faktura er den generelle betegnelse. OIOUBL er det danske filformat. NemHandel er infrastrukturen, der sender filen. EAN-faktura er i praksis en e-faktura til en offentlig modtager, som identificeres med et 13-cifret EAN/GLN-nummer i stedet for en e-mailadresse.

Sådan sender du en e-faktura med FakturaPlus

• •Opret fakturaen, som du plejer — du behøver ikke kende OIOUBL.
• •Gem kundens EAN/GLN-nummer på kunden.
• •Vælg “Send EAN”, så genererer og afsender vi filen i din virksomheds navn.
• •Følg status (sendt → leveret/afvist) direkte på fakturaen.

Ofte stillede spørgsmål

Er en PDF-faktura en e-faktura?

Nej. En PDF er et billede af en faktura, som et menneske skal læse og taste ind. En e-faktura er en struktureret datafil (i Danmark OIOUBL), som modtagerens system kan indlæse automatisk.

Skal jeg have særlig software til e-faktura?

Nej. Med FakturaPlus opretter du fakturaen som normalt, og vi håndterer OIOUBL-formatet og afsendelsen via NemHandel. Du behøver ikke en separat portal eller et regnskabssystem.

Hvad koster det at sende en e-faktura?

Det er gratis at oprette fakturaer og sende dem på e-mail. E-faktura/EAN er et lille pay-as-you-go tilvalg pr. afsendt faktura — uden abonnement.

Hvad hvis fakturaen bliver afvist?

Afvisning skyldes typisk et forkert EAN-nummer eller et manglende felt som ordrenummer eller kontaktperson. Du kan se årsagen på fakturaen, rette den og sende igen.

Kan jeg sende e-faktura til private virksomheder?

Ja, hvis modtageren er registreret til at modtage elektroniske fakturaer. Ellers sender du blot fakturaen som PDF på e-mail.