EAN-faktura til det offentlige

Hvad er en EAN-faktura?

En EAN-faktura er en elektronisk faktura i OIOUBL-format, som sendes til det offentlige via NemHandel. Offentlige myndigheder i Danmark er forpligtet til at modtage fakturaer elektronisk, og modtageren identificeres med et 13-cifret EAN/GLN-nummer. Med FakturaPlus laver du EAN-fakturaen som en normal faktura – vi håndterer formatet og afsendelsen.

Hvorfor sende EAN-faktura med FakturaPlus?

• •Send EAN-faktura direkte via NemHandel – ingen ekstra portal eller software
• •Korrekt OIOUBL-format genereres automatisk ud fra dine fakturaoplysninger
• •Faktura sendes i din virksomheds eget navn (ikke en mellemmand)
• •Validering af 13-cifret EAN/GLN-nummer før afsendelse
• •Download OIOUBL XML manuelt, hvis du foretrækker det

Sådan sender du en EAN-faktura

1. 1
   Opret fakturaen

   Tilføj kunde, EAN/GLN-nummer, linjer og moms. FakturaPlus beregner totaler automatisk.

2. 2
   Vælg ‘Send EAN’

   Vi genererer OIOUBL-filen og sender den via NemHandel i din virksomheds navn.

3. 3
   Følg leveringen

   Status opdateres (sendt → leveret/afvist) automatisk via webhook fra NemHandel.

Sådan finder du kundens EAN-nummer

Et EAN-nummer (også kaldet GLN) er 13 cifre og peger på den præcise afdeling, som skal modtage fakturaen. Samme kommune kan have mange EAN-numre — ét pr. institution eller forvaltning.

• •Spørg din kontaktperson: den, der har bestilt opgaven, kender som regel afdelingens EAN-nummer.
• •Se på indkøbsordren eller rekvisitionen — EAN-nummeret står typisk sammen med et ordre- eller kontaktpersonnummer.
• •Tjek myndighedens hjemmeside: mange kommuner har en side med EAN-numre til fakturering.
• •Gem nummeret på kunden i FakturaPlus, så det automatisk bruges næste gang.

Mangler fakturaen et krævet felt — fx ordrenummer eller kontaktperson — kan myndigheden afvise den. FakturaPlus validerer EAN-nummeret og totalerne, inden fakturaen sendes.

OIOUBL og NemHandel – kort forklaret

OIOUBL er det danske format for elektroniske fakturaer: en struktureret XML-fil, som modtagerens system kan læse automatisk — i modsætning til en PDF, som et menneske skal indtaste. NemHandel er infrastrukturen, der transporterer filen fra dig til myndigheden. Du behøver ikke kende formatet: du udfylder fakturaen som normalt, og FakturaPlus genererer og afsender OIOUBL-filen i din virksomheds navn. Vil du se filen, kan du downloade OIOUBL-XML'en direkte fra fakturaen.

Ofte stillede spørgsmål om EAN-faktura

Hvad er en EAN-faktura?

En EAN-faktura (også kaldet e-faktura eller OIOUBL-faktura) er en elektronisk faktura, som sendes til offentlige myndigheder via NemHandel. Modtageren identificeres med et 13-cifret EAN/GLN-nummer i stedet for en email.

Hvordan sender jeg en EAN-faktura til en kommune?

Opret fakturaen i FakturaPlus, indtast kundens EAN/GLN-nummer, og klik ‘Send EAN’. Vi genererer OIOUBL-filen og sender den via NemHandel. Du behøver ingen ekstra software eller portal.

Sendes fakturaen i mit eget firmanavn?

Ja. FakturaPlus registrerer din virksomhed som afsender (child company hos vores NemHandel-udbyder), så fakturaen afsendes med dit CVR og firmanavn – ikke en mellemmands.

Hvad koster det at sende en EAN-faktura?

5,00 kr. pr. afsendt EAN-faktura. Der er intet abonnement, intet oprettelsesgebyr og intet månedligt minimum – du fylder en saldo op og betaler kun for de fakturaer, du sender. Oprettelse af fakturaer og afsendelse på email er gratis.

Kræver det et abonnement at sende EAN-fakturaer?

Nej. FakturaPlus har ingen pakker og ingen binding. Fakturering er gratis, og EAN-afsendelse betales pr. brug af en saldo, du selv fylder op. Sender du ingen EAN-fakturaer en måned, betaler du ingenting.

Hvad hvis kunden ikke har et EAN-nummer?

Så kan du sende fakturaen som almindelig PDF via email eller med FI-betaling. EAN kræves kun ved fakturering til det offentlige.