Hvad er en EAN-faktura? Guide til fakturering af det offentlige

Skal du fakturere en kommune, region eller statslig institution, kan du ikke bare sende en almindelig PDF. Det offentlige skal modtage en elektronisk EAN-faktura via NemHandel. I denne guide forklarer vi, hvad en EAN-faktura er, og hvordan du sender den.

Hvad er en EAN-faktura?

En EAN-faktura (også kaldet e-faktura) er en elektronisk faktura i OIOUBL-formatet, som sendes maskinelt via NemHandel. I stedet for at modtageren identificeres med en email, bruges et 13-cifret EAN/GLN-nummer, der entydigt peger på den offentlige myndighed eller afdeling.

Hvornår skal du bruge en EAN-faktura?

• •Når du sælger varer eller ydelser til en kommune, region eller statslig institution
• •Når kunden oplyser et 13-cifret EAN/GLN-nummer som fakturaadresse
• •Når en privat virksomhed beder om e-faktura via NemHandel

Sådan sender du en EAN-faktura

1. 1Opret fakturaen som normalt, og indtast kundens EAN/GLN-nummer
2. 2Vælg at sende som EAN-faktura — systemet genererer OIOUBL-filen
3. 3Fakturaen sendes via NemHandel i din virksomheds eget navn
4. 4Du følger leveringsstatus (sendt, leveret eller afvist)

→ Send EAN-faktura med FakturaPlus

EAN, GLN og OIOUBL — hvad betyder det?

EAN-nummeret og GLN-nummeret er i praksis det samme: et 13-cifret lokationsnummer, der identificerer en modtager. OIOUBL er det danske XML-format, som den offentlige sektor kræver. NemHandel er infrastrukturen, der transporterer fakturaen sikkert fra dig til modtageren.

Hvad hvis kunden ikke har et EAN-nummer?

Så sender du blot fakturaen som almindelig PDF via email eller med FI-betaling. EAN er kun et krav ved fakturering til det offentlige og enkelte større virksomheder.