Sådan laver du en faktura – trin-for-trin guide

At sende en korrekt faktura er afgørende for at få betalt til tiden og for at overholde de danske bogføringsregler. I denne guide gennemgår vi trin for trin, hvordan du laver en professionel faktura — uanset om du er selvstændig, freelancer eller driver en lille virksomhed.

1. Saml de obligatoriske oplysninger

En faktura skal indeholde en række lovpligtige oplysninger. Sørg for at have følgende klar, før du går i gang:

• •Dit firmanavn, adresse og CVR-nummer
• •Kundens navn og adresse
• •Et unikt fakturanummer i fortløbende rækkefølge
• •Fakturadato (og evt. leveringsdato)
• •Beskrivelse af varen eller ydelsen, antal og pris
• •Momssats og momsbeløb
• •Samlet beløb at betale
• •Betalingsbetingelser og betalingsoplysninger

2. Giv fakturaen et fortløbende fakturanummer

Fakturanumre skal være fortløbende og må ikke springe. Det gør det nemt for både dig og SKAT at følge dine fakturaer. Et fakturaprogram tildeler automatisk det næste ledige nummer, så du undgår dubletter og huller i rækken.

3. Beregn moms korrekt

I Danmark er standardmomsen 25 %. Momsen beregnes af salgsprisen (ekskl. moms), og både subtotal, momsbeløb og totalbeløb skal fremgå tydeligt af fakturaen. Sælger du momsfrie ydelser, skal du angive det med 0 % og evt. en henvisning til reglen.

4. Vælg betalingsbetingelser og betalingsmetode

Angiv en klar betalingsfrist (fx netto 8 eller netto 14 dage) og hvordan kunden kan betale. I Danmark er FI-betaling (FIK), bankoverførsel og MobilePay de mest udbredte. Skal du fakturere det offentlige, skal du sende en EAN-faktura via NemHandel.

→ Læs hvordan du sender en EAN-faktura→ Hent en gratis faktura skabelon

5. Send fakturaen og hold styr på betalingen

Send fakturaen som PDF via email, eller direkte via NemHandel til offentlige kunder. Hold øje med, om fakturaen bliver betalt til tiden, og send en rykker, hvis fristen overskrides. Med FakturaPlus kan du sende automatiske rykkere, så du slipper for at holde manuelt regnskab.

Gør det nemt med et fakturaprogram

Et fakturaprogram håndterer fakturanummerering, momsberegning, PDF-generering og afsendelse automatisk — og samler dine kunder og betalinger ét sted. Du kan komme i gang gratis og sende din første faktura på under to minutter.