Krav til en faktura i Danmark – komplet tjekliste

For at en faktura er gyldig efter momsloven og bogføringsloven, skal den indeholde bestemte oplysninger. Manglende eller forkerte oplysninger kan betyde, at din kunde ikke kan trække momsen fra — og at du selv får problemer ved en kontrol. Her er den fulde tjekliste.

Obligatoriske oplysninger på enhver faktura

1. 1Ordet "faktura" eller en tydelig angivelse af, at dokumentet er en faktura
2. 2Et fortløbende, unikt fakturanummer
3. 3Udstedelsesdato (fakturadato)
4. 4Sælgers navn, adresse og CVR-nummer
5. 5Købers navn og adresse
6. 6Mængde og art af de leverede varer eller ydelser
7. 7Leveringsdato, hvis den afviger fra fakturadatoen
8. 8Pris pr. enhed ekskl. moms samt eventuelle rabatter
9. 9Gældende momssats og det samlede momsbeløb
10. 10Det samlede beløb til betaling

Særlige tilfælde

Forenklet faktura

Ved beløb under 3.000 kr. inkl. moms må du udstede en forenklet faktura med færre oplysninger — fx behøver købers oplysninger ikke fremgå. Den skal dog stadig indeholde dato, dit CVR, ydelsens art samt momsbeløbet.

Faktura til det offentlige (EAN)

Offentlige myndigheder skal modtage fakturaer elektronisk som EAN-faktura via NemHandel i OIOUBL-format. Her skal kundens 13-cifrede EAN/GLN-nummer indgå.

→ Sådan sender du en EAN-faktura til det offentlige

Opbevaring af fakturaer

Du skal som udgangspunkt opbevare dine fakturaer i 5 år efter regnskabsårets udløb. Et fakturaprogram gemmer alle dine fakturaer digitalt og søgbart, så du altid kan finde dem ved en revision eller kontrol.

Undgå fejl med automatik

Den nemmeste måde at sikre, at alle krav er opfyldt, er at bruge et fakturaprogram, der udfylder de obligatoriske felter for dig og beregner momsen automatisk. Så er din faktura altid korrekt — hver gang.