Rykker for betaling: skabelon, gebyr og regler

Når en kunde ikke betaler til tiden, er en rykker (betalingspåmindelse) det første skridt. Her får du en enkel rykker-skabelon og en gennemgang af, hvilke gebyrer og renter du må opkræve efter de danske regler.

Hvad er en rykker?

En rykker er en skriftlig påmindelse om, at en faktura er forfalden til betaling. Den gentager fakturanummer, beløb og en ny, klar betalingsfrist — og kan pålægges et rykkergebyr og renter, hvis betingelserne er opfyldt.

Rykker-skabelon (kopiér og tilpas)

Emne: Betalingspåmindelse vedr. faktura [nr.]

Kære [kundens navn]. Vi kan se, at faktura [nr.] på [beløb] kr. med forfald den [dato] endnu ikke er registreret betalt. Vi beder dig venligst betale senest den [ny dato] til [betalingsoplysninger]. Har du allerede betalt, kan du se bort fra denne påmindelse. Venlig hilsen [dit firmanavn].

Rykkergebyr og renter — hvad må du opkræve?

• •Rykkergebyr: op til 100 kr. pr. rykker, og du kan opkræve gebyr for op til tre rykkere
• •Tidligst 10 dage efter forfaldsdatoen kan der pålægges rykkergebyr
• •Morarenter: renter for sen betaling efter renteloven (typisk Nationalbankens udlånsrente plus et tillæg)
• •Erhvervskunder: et fast kompensationsgebyr (310 kr.) kan opkræves ud over rykkergebyr

Reglerne og satserne kan ændre sig, så tjek de gældende satser, før du opkræver gebyrer og renter.

Sådan gør du i praksis

1. 1Send en venlig rykker kort efter forfald — ofte er det bare en forglemmelse
2. 2Send eventuelt en rykker 2 og 3 med passende mellemrum og evt. gebyr
3. 3Varsl inkasso i den sidste rykker, hvis betaling stadig udebliver
4. 4Overdrag til inkasso eller Betalingspåkrav via fogedretten som sidste udvej

Automatiske rykkere

Med FakturaPlus kan du sende automatiske rykkere, når en faktura overskrider sin frist. Systemet holder styr på ubetalte fakturaer, så du får dine penge hurtigere uden at skulle huske at følge op manuelt.