Kreditnota: hvad er det, og hvordan laver du en?

Har du sendt en faktura med en fejl, fået en vare retur eller givet en kunde en efterfølgende rabat? Så skal du ikke slette eller ændre den oprindelige faktura — du udsteder en kreditnota. Her forklarer vi hvad en kreditnota er, og hvordan du laver den korrekt.

Hvad er en kreditnota?

En kreditnota er et dokument, der helt eller delvist ophæver en allerede udstedt faktura. Den fungerer som en "negativ faktura": i stedet for at kunden skal betale, krediteres beløbet tilbage. Kreditnotaen sikrer, at dit regnskab og din moms stemmer, uden at du ændrer i en faktura, der allerede er bogført.

Hvornår bruger du en kreditnota?

• •Fejl i en faktura (forkert beløb, antal eller kunde)
• •Returnerede varer eller annulleret ydelse
• •Efterfølgende rabat eller prisnedslag
• •Helt at annullere en faktura, der ikke skulle have været sendt

Sådan laver du en kreditnota

1. 1Henvis tydeligt til den oprindelige fakturas nummer og dato
2. 2Brug et fortløbende kreditnotanummer (samme rækkefølge-princip som fakturaer)
3. 3Anfør de linjer, der krediteres, med negative beløb
4. 4Beregn og kreditér momsen tilsvarende
5. 5Send kreditnotaen til kunden og bogfør den

Husk momsen

Når du krediterer et beløb, skal den tilhørende salgsmoms også tilbageføres. Det er en af grundene til, at du aldrig blot bør slette en bogført faktura — kreditnotaen giver et korrekt og sporbart momsregnskab.

Kreditnota i et fakturaprogram

Med FakturaPlus kan du oprette en kreditnota direkte ud fra en eksisterende faktura. Henvisning, numre og moms udfyldes automatisk, så krediteringen altid er korrekt og let at finde igen.