•4 min. læsning
Proforma faktura: hvad er det, og hvornår bruger du den?
En proforma faktura ligner en almindelig faktura, men har en helt anden funktion. Den er ikke et krav om betaling og bogføres ikke som en salgsfaktura. Her forklarer vi, hvad en proforma faktura er, og hvornår du bruger den.
Hvad er en proforma faktura?
En proforma faktura er et foreløbigt dokument, der viser, hvad en kommende handel forventes at omfatte — varer/ydelser, mængder og priser. Den udstedes før den endelige faktura og skaber ikke en bogføringsmæssig eller momsmæssig forpligtelse.
Hvornår bruger du en proforma faktura?
- •Som et formelt tilbud eller estimat til kunden
- •Ved anmodning om forudbetaling, før varen leveres
- •Til told og eksport uden for EU, hvor en proforma kræves til varedeklaration
- •Når kunden skal bruge et dokument til intern godkendelse før køb
Proforma faktura vs. almindelig faktura
- 1Proforma: foreløbig, ingen betalingspligt, bogføres ikke som salg
- 2Almindelig faktura: endelig, opkræver betaling, indgår i regnskab og moms
- 3Husk altid at udstede en rigtig faktura, når handlen gennemføres
God praksis
Markér tydeligt dokumentet med "Proforma faktura", så der ikke er tvivl om, at det ikke er en betalingsfaktura. Når ordren bekræftes, konverterer du den til en almindelig faktura med fortløbende fakturanummer.
Ofte stillede spørgsmål
- Skal jeg bogføre en proforma faktura?
- Nej. En proforma faktura er foreløbig og bogføres ikke som salg. Først den endelige faktura indgår i regnskab og moms.
- Indeholder en proforma faktura moms?
- Den kan vise forventet moms til orientering, men den udløser ikke en momsforpligtelse. Det gør først den endelige faktura.
- Er en proforma faktura det samme som et tilbud?
- Den minder om et tilbud, men er mere detaljeret og bruges ofte ved forudbetaling eller eksport/told.
Læs også
Prøv FakturaPlus gratis
Opret gratis konto